5 Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan

5 Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan

Di era persaingan saat ini, banyak organisasi masih mengelola biaya perjalanan mereka dengan cara yang sangat tidak terorganisir. Cara tradisional membuang-buang waktu dan produktivitas karyawan dan meningkatkan stres tim Hutang dan Keuangan dalam mengelola proses secara manual. Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, organisasi perlu beralih ke platform manajemen biaya perjalanan yang mengintegrasikan pelancong, pemberi persetujuan, meja perjalanan, agen perjalanan, utang usaha, dan keuangan di satu portal untuk mengurangi miskomunikasi dan merampingkan proses. Perjalanan yang tidak perlu dan pembatalan yang sia-sia berkurang, perjalanan hanya dengan vendor resmi dan pelancong berfungsi dalam prosedur dan sistem yang direkomendasikan. Ini menghemat waktu dan uang. Disebutkan di bawah ini adalah beberapa manfaat dari Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan yang efisien:

Kebijakan Perjalanan Terstruktur
Sebelumnya ketika akuntansi untuk biaya perjalanan dilakukan secara manual, sulit untuk melacak semua pengeluaran dan biaya yang dikeluarkan. Dengan perangkat lunak manajemen biaya perjalanan, kebijakan perjalanan akan sangat jelas dan pembayaran yang salah dapat disorot. Biaya perjalanan umum termasuk hotel dan makanan harus ditulis dengan jelas. Ini membantu dalam mencegah masalah di masa depan.

Visibilitas Biaya
Tim keuangan dan hutang bisa mendapatkan visibilitas yang jelas tentang pembelanjaan yang dilakukan. Mereka akan memiliki semua informasi terkait yang tersedia dalam sistem dengan rincian yang sama. Mereka dapat dengan mudah mengetahui departemen mana yang menghabiskan berapa banyak dan dapat menempatkan kontrol anggaran di mana pun dibutuhkan.

Proses yang Efisien
Memasukkan pengeluaran secara manual ke dalam spreadsheet bisa sangat membosankan dan cenderung tidak akurat. Menjadi sulit bagi tim hutang dan keuangan juga jika Anda memiliki beberapa ratus karyawan dalam sebuah organisasi. Di sinilah perangkat lunak manajemen biaya perjalanan muncul. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk melaporkan pengeluaran mereka dalam sistem yang secara otomatis mengikuti alur kerja dan meminta persetujuan. Setelah persetujuan itu pergi ke departemen terkait untuk mengotentikasi dan memproses pembayaran. Seluruh proses mulus, otomatis dan cepat untuk karyawan dan departemen internal.

Penggantian Karyawan Tepat Waktu
Jika Anda mengambil terlalu banyak waktu untuk mengembalikan uang karyawan Anda, itu akan menyebabkan tumbuhnya kebencian. Hal ini juga dapat menyebabkan karyawan ragu-ragu untuk melakukan perjalanan bisnis dan bahkan mungkin menolak mentah-mentah, yang pada akhirnya akan mempengaruhi bisnis. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk melaporkan pengeluaran mereka saat bepergian dan segera pergi untuk persetujuan dan pembayaran. Seluruh proses cepat dan otomatis yang menghemat banyak waktu dan membantu untuk mengganti biaya karyawan pada atau sebelum waktu.

Tren Biaya Perjalanan Karyawan
Dengan spreadsheet, sulit untuk mengatakan apakah pengeluaran karyawan tertentu tidak sesuai dengan pola normal. Perangkat lunak ini membantu menangkap data dan menganalisis tren berdasarkan data historis. Manajemen dapat menjalankan beberapa laporan dan mendapatkan analitik untuk membantu mereka membuat keputusan bisnis. Untuk mantan Sangat mudah untuk mencari perjalanan yang berbeda dan mencari tahu apakah inflasi menaikkan pengeluaran atau jika karyawan melewati batas pengeluaran yang diperbolehkan. Baik Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan dan Perangkat Lunak Pengadaan untuk Membayar membantu membawa kontrol keuangan dalam organisasi yang menghemat banyak biaya dan waktu.

Shabbir Imani, Pendiri & Direktur @Expenzing, sebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak manajemen biaya yang mengkhususkan diri dalam perangkat lunak manajemen biaya perjalanan, perangkat lunak pengadaan untuk membayar, perangkat lunak manajemen pengeluaran karyawan dan banyak lagi dengan kantor di India, AS, UEA, Argentina, Malaysia & Vietnam.

Shabbir adalah veteran industri dan Pengusaha Serial dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Dia memulai karirnya dengan HCL Technologies dan berkelana dalam perjalanan kewirausahaan tak lama setelah 2 tahun. Expenzing didirikan dengan tujuan untuk menciptakan produk perangkat lunak yang sukses yang diterima dan digunakan secara global.

Share This Post