Bagaimana Hutan Ini Memberitahu Anda Bahwa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan

Bagaimana Hutan Ini Memberitahu Anda Bahwa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Perjalanan

Hutan di musim gugur. Sore yang damai. Matahari menemukan jalannya melalui kanopi ke lantai. Satu pandangan memberi tahu Anda semua yang perlu diketahui.

Kecuali itu tidak. Semua yang Anda dapatkan dari sekali pandang pada gambar kami adalah sebuah kesan. Tentu, Anda bisa tahu itu gambar pohon, tapi ada berapa banyak? Spesies apa? Berapa umur? Berapa banyak untuk hektar? Apakah mereka sehat?

Melihat? Dengan setiap pertanyaan yang saya ajukan tentang gambaran sederhana ini, Anda menyadari bahwa Anda tahu sedikit lebih sedikit daripada yang Anda kira. Pada akhirnya, Anda sampai pada tiga kata pertama dalam posting ini. Ini hutan di musim gugur.

Begitu pula dengan biaya perjalanan. Anda tahu mereka ada karena Anda tetap mengizinkan perjalanan bisnis. Anda bahkan mungkin tahu apa yang Anda belanjakan tahun lalu, atau untuk tahun ini. Tetapi apakah bisnis Anda mendapatkan nilai yang baik untuk pembelanjaan itu?

Menginterogasi data

Satu-satunya cara untuk menjawabnya dengan percaya diri adalah dengan menginterogasi data dan menggali informasi yang bersembunyi di sana. Kedengarannya seperti latihan yang rumit, dan tidak diragukan lagi – jika Anda memulai dari awal dengan setumpuk kuitansi dan klaim pengeluaran dengan data perjalanan yang digulung di dalam segala hal lainnya.

Dan itulah mengapa sistem pengawasan dashboard yang dibangun ke dalam begitu banyak perangkat lunak modern sangat berharga. Pengembang pintar di balik perangkat lunak yang memberi daya pada aplikasi favorit Anda telah menyiapkannya untuk melakukan kerja keras untuk Anda, dan untuk memberi tahu Anda secara instan di mana ada puncak dan palung dalam sistem apa pun yang sedang dipantau. Jika karena ketidakhadiran staf, Anda mungkin menemukan banyak orang yang tidak hadir pada Senin pagi misalnya.

Dan jika itu perjalanan, Anda mungkin menemukan bahwa tiga karyawan yang melakukan perjalanan penjualan ke klien utama bepergian bersama tetapi semuanya mengklaim jarak tempuh seolah-olah mereka pergi sendiri. Sayangnya, itu terjadi. Sekalipun tidak dalam bisnis Anda, Anda mungkin menemukan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas, seperti menyelesaikannya tanpa menghabiskan banyak uang untuk perjalanan. Misalnya, apakah penerbangan yang lebih murah dari bandara yang berbeda sebenarnya lebih murah secara riil, setelah Anda memperhitungkan jarak tempuh untuk sampai ke bandara dan menginap di hotel semalam karena waktu penerbangan yang canggung? Dan berapa banyak waktu yang dihabiskan bisnis Anda untuk perjalanan? Berapa biaya per jam untuk mempekerjakan siapa pun yang melakukan perjalanan bisnis dalam skenario mahal yang baru saja saya uraikan? Bisakah waktu mereka dihabiskan dengan lebih baik? Singkatnya, apakah ada cara yang lebih baik? Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran akan membantu Anda mengetahuinya.

Klaim dan bayar lebih akurat

Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang baik menetapkan aturan, dan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat bagi karyawan untuk mengklaim secara akurat dan tepat waktu, yang membuat menyetujui pengeluaran lebih sederhana dan lebih cepat juga, memberi Anda lebih banyak waktu untuk menghasilkan pendapatan – dan tidak ‘bukan itu yang Anda dalam bisnis untuk?

Dengan mengadopsi penggunaan perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran, Anda memanfaatkan alat yang tersedia dengan sebaik-baiknya, memberdayakan Anda untuk menjadi lebih efektif dengan menginterogasi data secara otomatis, memunculkan permata informasi dari massa yang tidak dapat ditembus di hadapan Anda.

Seperti ayah saya selalu cenderung untuk mengatakan: “Anda tidak dapat melihat kayu untuk pohon.” Saya kira apa yang dia maksud adalah bahwa ada begitu banyak detail sehingga tidak mungkin untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang benar-benar penting dalam adegan itu.

Lihat lagi gambar kami. Memikirkan apa yang saya katakan, bukankah itu terlihat sedikit berbeda sekarang? Dan apakah Anda akan menemukan – dan menggunakan – beberapa perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran?

Share This Post