Bagaimana Mengelola Bisnis Anda Saat Bepergian

Bagaimana Mengelola Bisnis Anda Saat Bepergian

Baik itu menindaklanjuti pekerjaan, menetapkan tugas, memeriksa surat bisnis Anda, atau hanya membalas pelanggan, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal dapat dilakukan secara online, melalui ponsel Anda hari ini.

Ya, sesederhana itu. Tapi jangan berlari pulang atau bergegas ke tujuan liburan Anda berikutnya dulu! Kita perlu menetapkan bagaimana Anda bisa menyelesaikan semua ini dan lebih banyak lagi tanpa harus berada di kantor. Teruslah membaca untuk mengetahui faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan saat mengelola bisnis Anda saat bepergian atau bepergian.

Faktor Kunci untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:

Melakukan Pertemuan Rutin:

Setiap orang tidak perlu meringkuk di ruang konferensi untuk melakukan pertemuan yang baik; Anda bisa mendapatkan karyawan jarak jauh, pekerja lepas, dan karyawan di kantor semuanya dalam satu rapat yang sama hanya dengan koneksi internet.

Sekarang bertemu setiap hari atau bahkan setiap minggu dapat menjadi sulit saat Anda bepergian karena Anda sebagian besar sibuk dan memiliki hal-hal lain untuk ditangani. Namun, pertemuan dengan manajer mingguan atau dua mingguan akan meyakinkan kehadiran Anda di kantor dan mengkonfirmasi pengawasan Anda pada semua masalah bisnis.

Anda dapat dengan mudah melakukan rapat melalui Skype atau Google Hangouts di mana semua orang dapat saling melihat dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slide untuk presentasi atau Team Viewer untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.

Pastikan untuk berinteraksi secara teratur dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan bangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berkembang menjadi kepercayaan. Jika ini tercapai, Anda tidak perlu khawatir tentang bisnis saat Anda pergi.

Tindak lanjut Progres & Jam Kerja:

Anda berada jauh dari kantor seharusnya tidak pernah berarti pekerjaan tidak selesai atau sedang dalam jeda. Teknologi menciptakan solusi untuk karyawan yang malas atau malas, perangkat lunak pelacak waktu. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan sehingga Anda akan selalu diperbarui dengan siapa yang datang terlambat atau yang bekerja lembur.

Karyawan akan dapat melacak shift mereka, istirahat, dan meninggalkan catatan tentang kemajuan pekerjaan mereka.

Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa pada dasarnya berfokus pada pelacakan jam kerja seperti Portal ClockIn yang menghasilkan lembar waktu dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.

Lainnya mencakup fitur manajemen proyek seperti Zoho Projects tempat Anda dapat berbagi proyek, menetapkan tugas, dan menindaklanjuti tugas.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penting seperti Basecamp atau Asana yang terutama berfokus untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan metode pelacakan langsung jam kerja dan kemajuan kerja, karyawan akan merasa berkewajiban untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Tangani Surat Bisnis Secara Instan:

Saat bepergian, surat Anda adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lupakan. Mengabaikan email Anda bahkan untuk beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Surat tanpa pengawasan dapat berupa kontrak penting dari klien, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.

Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat ke mana pun Anda pergi.

Kotak surat virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses secara online dan menangani surat Anda. Pilihannya bervariasi dari merobek-robek dokumen atau meneruskan paket hingga membuka, mengarsipkan, atau mengunduh email hanya dalam beberapa menit. Surat Anda dikirim ke fasilitas surat aman tempat amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis Internet untuk Anda kendalikan.

Jadi tidak hanya akses jarak jauh ke surat penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan akan ruang surat! Ini berarti penyimpanan kertas yang lebih sedikit, tidak ada operator surat, dan operasi surat yang lebih cepat, win-win untuk Anda dan kantong Anda.

Sekarang, Anda siap untuk pergi!

Dengan semua keperluan bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah bepergian kapan pun dibutuhkan tanpa khawatir akan ketinggalan pekerjaan atau mengelola bisnis Anda secara tidak efisien. Dengan mengikuti ketiga faktor ini, Anda bisa mengatur tugas dan masih punya waktu untuk menikmati liburan!

PostScan Mail menjamin bahwa perubahan alamat di masa mendatang atau bepergian untuk sering bepergian tidak akan menimbulkan masalah. Mereka menerima email Anda, memindai bagian luar, dan mengingatkan Anda secara online. Anda kemudian dapat melihat pindaian dan mengelola email dan paket Anda dari jarak jauh melalui perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Atas permintaan Anda, mereka dapat memindai isi surat Anda, merobek atau mendaur ulang surat sampah, meneruskan item Anda ke alamat yang Anda pilih atau menyimpan surat Anda di fasilitas mereka selama yang Anda inginkan, semua hanya dengan satu klik.

Share This Post